Sécurisée • intégrée • Powered by IA *

Vos emails immobiliers sont qualifiés et traités automatiquement, avant même que vous les ouvriez.

GestionEstate analyse chaque message (intention, pièces, informations), quelle que soit la langue, puis applique vos règles métier pour décider : répondre, relancer, notifier ou attendre — avec justification et traçabilité.

(*) Powered by IA = l’IA propose et vos règles décident.

Pourquoi GestionEstate existe

Les équipes immobilières perdent un temps considérable à traiter des emails bruts, incomplets et répétitifs. GestionEstate intervient avant l’humain : l’IA analyse le message, structure les infos, puis le moteur décide et agit sous votre contrôle.

Moins d’allers-retours

L’IA détecte ce qui manque et relance automatiquement.

Des dossiers structurés

Chaque email devient des informations exploitables (critères, pièces, statut, score).

Décisions tracées

Pas “d’IA magique” : chaque action est justifiée (règles, score, raisons).

Volume
125 emails/jour
Emails reçus et traités au quotidien pour une agence moyenne.
Référentiel OICN 2023 — Infobésité voir
Automatisation
80% auto
Jusqu’à 80% des emails peuvent être traités automatiquement (selon vos règles et votre typologie de messages).
Estimation sur retour d'experience
Temps
3 min
temps moyen de réponse à un email. Sans prise en compte du temps de (re)concentration après interruption.
ANACT — synthèse “Santé mentale & numérique” voir

Comment ça fonctionne

L’IA analyse le langage naturel. Vos règles encadrent la décision. Chaque action est tracée.

Message entrant
      ↓
Compréhension IA (intention + infos)
      ↓
Règles & scoring (métier)
      ↓
Décision automatisée (justifiée)
      ↓
Réponse envoyée / notification / attente
Logs : décision, score, critères manquants, réponse envoyée, horodatage.

IA, oui — mais IA “safe”

  • L’IA extrait et résume — vos règles décident.
  • Réponses dans le bon fil, en votre nom.
  • Décisions justifiées (score + raisons).
  • Possibilité de bloquer et reprendre la main.

Sécurité sans compromis

IA + règles métier + auditabilité : le trio pour automatiser sans risque.

Connexion sécurisée

OAuth (pas de mot de passe stocké), accès contrôlé et révocable à tout moment.

Traçabilité totale

Chaque décision et chaque réponse est journalisée : règles, score, justification.

Isolation par client

Données séparées par organisation : pas de mélange, pas de fuite inter-clients.

Pour qui

Particulièrement adapté aux structures qui traitent du volume.

  • Agences immobilières
  • Syndics de copropriété
  • Administrateurs de biens
  • Réseaux multi-agences

Ce qui change concrètement

Vous ne gérez plus des emails. Vous gérez des décisions prêtes.

Avant Avec GestionEstate
Emails brutsInfos structurées par l’IA
Lecture manuelleQualification automatique
Réponses répétitivesRéponses cohérentes, encadrées
Risque d’erreurTraçabilité et justification

Une suite logicielle dédiée aux experts de l’immobilier

GestionEstate n’est pas “un outil de plus”. C’est le premier module d’une suite dédiée aux expert de l’immobilier.

Module actuel

IA + règles : lecture, qualification, décisions et réponses.

Modules à venir

Dossiers, tickets, suivi, analytics.

Déploiement

Intégration progressive : vous automatisez sans bouleverser vos process.

Demander une démo

Quelques informations pour comprendre votre volume et organiser une démo pertinente. Aucun engagement.

Données utilisées uniquement pour vous recontacter et préparer la démo. Pas de spam.